Facility koordinator

Kunne du tænke dig en alsidig hverdag i en udadvendt servicerolle, hvor alle ved, hvem du er? Vil du være med til at holde omgivelserne pæne og sikre samt drifte laboratorierne og faciliteterne sammen med dine kollegaer på tværs hos en større IT-virksomhed i centrum af Kongens Lyngby?

Så slut dig til Facility-teamet hos Sodexo Danmark, hvor man altid løser udfordringerne sammen, og hvor du får indflydelse på, hvordan arbejdsdagene udformes.

Teamet arbejder i en ny, moderne bygning, hvor du kan være med til at bygge hverdagen op i forhold til rutiner og sætte dit præg på, hvordan faciliteterne og laboratorierne skal driftes.

Vi søger en dygtig og proaktiv administrativ koordinator, som kan tage ansvar for at sikre struktur, overblik og effektivitet i vores administrative processer. Du vil være en central støttefunktion og samtidig bindeled mellem afdelinger og ledelse. Din evne til at koordinere, følge op og bevare overblikket i en travl hverdag er afgørende.

Primære arbejdsopgaver indenfor drift og koordinering af faciliteter og laboratorier:

·      Koordinering af administrative processer og opgaver på tværs af afdelinger

·      Planlægning og opfølgning på møder, projekter og deadlines

·      Udarbejdelse og kvalitetssikring af dokumenter, præsentationer og rapporter

·      Vedligeholdelse af interne systemer og processer

·      Koordinering med eksterne samarbejdspartnere og leverandører

·      Support til ledelsen med ad hoc-opgaver, herunder analyse og rapportering

·      Leverandøroprettelse i virksomhedens leverandørportal

·      Ajourfør space management data

Stærkt servicegen og struktureret anlagt

Du er struktureret, systematisk, serviceminded og har lyst til at arbejde med at øge kvaliteten til Sodexos kunde.

·      Relevant kontoruddannelse og gerne erfaring som administrativ koordinator eller lignende

·      Stærke organisatoriske evner og erfaring med koordinering

·      Gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk

·      Selvstændig, løsningsorienteret og struktureret tilgang til opgaver

·      Evne til at bevare overblikket og prioritere i en travl hverdag

·      Erfaring fra facility og servicebranchen

·      Kendskab til håndværk og teknisk udstyr / dokumentation vil være en fordel, men ikke påkrævet

Gode muligheder for faglig udvikling

Hos Sodexo lægger vi vægt på, at du skal have mulighed for at udvikle dig i dit arbejdsliv. Derfor tilbydes du et spændende job med opgaver af forskellige sværhedsgrader, der er med til at udvikle dine faglige kompetencer indenfor facility branchen og laboratorier. Derudover vil du få mulighed for at deltage i kurser.

Klar til nye udfordringer?

Rekrutteringen sker i samarbejde med Grafton Recruitment.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte Business Manager, Anna Rasmussen på 29 61 00 81.

Hvis du kan genkende dig selv i beskrivelsen, så send din ansøgning i dag og senest den 15. juni 2025. Vi kalder løbende ind til samtale, og lukker processen, når vi har fundet den rette kandidat.  

Sodexo er en af verdens førende servicekoncerner med 430.000 ansatte. Globalt servicerer vi 80 millioner mennesker i 45 lande. Vores vision er at bidrage til en bedre hverdag for vores kunder. Vi tilbyder drift af personalerestauranter, reception, rengøring og andre interne serviceydelser – altid med fokus på kundetilpassede løsninger og kvalitet.