Facility Coordinator søges!

Kunne du tænke dig en alsidig hverdag i en udadvendt servicerolle, hvor alle ved, hvem du er? Vil du være med til at holde omgivelserne pæne og sikre samt drifte laboratorierne og faciliteterne sammen med dine kollegaer på tværs hos en større IT-virksomhed i centrum af Kongens Lyngby?

For Sodexo Danmark søger vi en dygtig og proaktiv Facility Coordinator, som kan tage ansvar for at sikre struktur, overblik og effektivitet i virksomhedens administrative processer. Du vil være en central støttefunktion og samtidig bindeled mellem afdelinger og ledelse. Din evne til at koordinere, følge op og bevare overblikket i en travl hverdag er afgørende.

Du vil blive en del af Facility-teamet hos Sodexo Danmark, hvor udfordringer løses sammen, og hvor du får indflydelse på, hvordan arbejdsdagene udformes. Du vil komme til at arbejde i en ny, moderne bygning, hvor du kan være med til at bygge hverdagen op i forhold til rutiner og sætte dit præg på, hvordan vi skal drifte faciliteterne og laboratorierne.

Sodexo er en af verdens førende servicekoncerner med 430.000 ansatte. Globalt servicerer Sodexo 80 millioner mennesker i 45 lande. Virksomhedens vision er at bidrage til en bedre hverdag for deres kunder. Sodexo tilbyder drift af personalerestauranter, reception, rengøring og andre interne serviceydelser – altid med fokus på kundetilpassede løsninger og kvalitet.

Primære arbejdsopgaver indenfor drift og koordinering af faciliteter og laboratorier:

·      Koordinering af administrative processer og opgaver på tværs af afdelinger

·      Planlægning og opfølgning på møder, projekter og deadlines

·      Udarbejdelse og kvalitetssikring af dokumenter, præsentationer og rapporter

·      Vedligeholdelse af interne systemer og processer

·      Koordinering med eksterne samarbejdspartnere og leverandører

·      Support til ledelsen med ad hoc-opgaver, herunder analyse og rapportering

·      Leverandøroprettelse i virksomhedens leverandørportal

·      Ajourfør space management data

Stærkt servicegen og struktureret anlagt

·   Du er struktureret, systematisk, serviceminded og har lyst til at arbejde med at øge kvaliteten til vores kunde.

·      Relevant kontoruddannelse og gerne erfaring som administrativ koordinator eller lignende

·      Stærke organisatoriske evner og erfaring med koordinering

·      Gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk

·      Selvstændig, løsningsorienteret og struktureret tilgang til opgaver

·      Evne til at bevare overblikket og prioritere i en travl hverdag

·      Gerne erfaring indenfor facility og servicebranchen

·      Kendskab til håndværk og teknisk udstyr / dokumentation vil være en fordel, men ikke påkrævet

Klar til nye udfordringer?

Hos Sodexo er der fokus på  dit arbejdsliv. Derfor tilbyder virksomheden et spændende job med opgaver af forskellige sværhedsgrader, der er med til at udvikle dine faglige kompetencer indenfor facility branchen og laboratorier. Derudover vil du få mulighed for at deltage i kurser.

Der er tale om en fuldtidsstilling. Ansættelsesdato er den 1. august 2025. #LI-MS1